Однако рок «работы трудной», тут от меня не отвязался.
Мне мой начальник (жизнь познавший), сказал:
«В работе нужен каждый»
И новенький указ издал:
«На удаленку! Заказ важный!»
Во время самоизоляции, многие оказались на невольных выходных. Однако есть и те, кто работает в онлайн формате, и некоторым сложно войти в непривычную колею.
В офисе все предельно понятно: приход, выпить кофе/чаю, поздороваться с коллегами, работа, обед, работа, домой. Наш мозг привык к такому распорядку и настроился на режим повышенной функциональности.
Но тут то мы дома – обстановка, сама по себе, расслабляющая, плюс домашние, посторонние шумы и еще целый ворох отвлекающих факторов. Мозг не привык к такому «ноу-хау» и откровенно может начать сбоить. Наблюдается ухудшение работоспособности, снижение концентрации внимания, сложнее заставить себя сесть за проекты и рутинные задачи, а то, на что раньше уходило «N» времени, превращается в «Nx2».
Как сломать систему?
Вот вам несколько способов тайм-менеджмента, которые можно применять дома, для регулирования своей рабочей эффективности:
1. «1-3-5»
Позволит вам разумно распределить сваливающийся ворох задач по дням недели, для постепенного выполнения, чтобы избежать переутомления. За 1 день вы можете выполнить: 1 большую задачу, 3 средних и 5 мелких. Таким образом, каждый рабочий день выстроится для вас из 9 задач.
2. «10 минут»
Если есть задача, к которой вы не хотите приступать, составьте с собой «психологический контракт»: «Окей, да, это не то, что я хочу сейчас, но я позанимаюсь этим хотя бы 10 минут». Как правило, 10 минут достаточно, чтобы втянуться в рабочий режим и продолжить начатое.
3. «Pomodoro»
Способ хорош, если вы часто отвлекаетесь или хотите понять, сколько времени уходит у вас на ту или иную деятельность. Поставьте таймер на 25 минут, работайте. Как только время истекло, отдохните 5 минут, а затем повторите все сначала. Через каждые 4 круга дайте себе отдых в полчаса.
4. «90/30»
Вы работаете с максимальным сосредоточением 90 минут, а затем отдыхаете полчаса. После цикл повторяется. Начинайте с самых сложных задач и постепенно идите к простым.
5. «Канбан»
Подойдет, если вы хотите систематизировать свои задачи. Способ заключается в наглядной визуализации рабочих процессов. Возьмите ватман или доску для заметок и расчертите на три поля «Сделать», «Делаю», «Сделано». Пишите задачи на стикерах и помещайте в соответствующие графы.
В конце рабочего дня уделите 15 минут обдумыванию и записи задач на завтра, распределив их согласно матрице Эйзенхауэра: «Срочно и важно», «Срочно, но неважно», «Важно, но не срочно» и «Неважно и не срочно», понимая, в какой час дня вы будете выполнять то или иное.
Подходите к работе из дома со смыслом и будьте продуктивны!
Приглашаем вас принять участия в наших мероприятиях и обучениях. Чтобы посмотреть актуальное расписание, переходите по ссылке.
Читайте другие полезные статьи от Key&Key здесь.
