Обучение коучингу и сопровождение бизнеса в Омске

Программа Key&Key Group

Управление сложными проектами

Как сбалансировать масштабный или неформатный проект по ресурсам и вывести его в топ?

Цель — оптимизация сложных проектов с фокусировкой на ключевых сотрудниках и декомпозиции проекта на более простые составные части. Корректировка текущих стратегий на более успешные.

Главная
→
Коучинг для бизнеса
→
Управление сложными проектами

“

«Компенсируй проблемы эффективным управлением»

Сунь-цзыо

О программе

Сложный проект — это большой объем или неформатная задача для компании, которая может:

задействовать различные подразделения для достижения цели;
включать множество кросс-функционального или внешнего взаимодействия;
использовать передачу части работ на аутсорсинг;
требовать серьезного финансирования проекта.

Один из главных рисков таких проектов — слишком большие ресурсные потери от его некорректной реализации.

Мы помогаем с помощью коучинговых технологий преодолеть вызов, брошенный компании сложным проектом:

декомпозировать — разделить проект на подпроекты и расставить контрольные точки;
сбалансировать ресурсы для его реализации;
исследовать и заложить в него риски не только внутренние, но и внешние, например, договоренности с подрядчиками, поставками или иные события, влияющие на отрасль;
сохранить мотивацию и реализовать потенциал внутреннего штата.

Ситуации, в которых программа must have

В работе проект, который требует высоких затрат по ресурсам (время, финансы, люди)

Цель: от успеха реализации данного проекта может зависеть не только репутация компании, но и сам факт её существования на рынке. В таких проектах присутствует давление и страх от возложенной ответственности, поэтому необходимо грамотно подойти к планированию и учесть не только все возможные риски, но и внутреннюю разбалансировку от повышенной ответственности.
Компания сталкивается со сложностью подбора персонала под проект

Цель: 80% успешности проекта зависит от кадров. Чем выше цена запроса, тем важнее грамотно собрать ситуативную команду. Она сохранит мотивацию и проявит необходимые компетенции для достижения конечного результата.
Неравномерная декомпозиция проекта

Цель: сложный проект необходимо разделять на составные части: раскладывать и упрощать до понятных кусков. Прослеживать сохранение основных смыслов по всей схеме реализации. Чем сбалансированнее разделение, тем более точный ожидаемый срок и результат.
При текущей реализации проекта возникли потери и сбои

Цель: когда изначально выбраны неточные стратегии достижения, учтены не все риски по своевременному подбору подрядчиков или иные обстоятельства — проект нуждается в оптимизации. Необходимо пересобрать и сбалансировать его.

Когда полезна программа?

Когда компания сталкивается с большим новым проектом, с которым никогда ранее не работала

Преодолеть преграды для реализации задуманного, так как из-за отсутствия опыта в подобных проектах, трудно заложить все возможные риски и оптимизировать ресурсы.
Когда падает мотивация команды для завершения проекта, и даже лидеры снижают обороты

Необходимо предотвратить выгорание и пересобрать роли с поддержкой, чтобы при долгосрочном проекте участники команды сохранили мотивацию на высоком уровне на всём его протяжении. Обеспечить поддержание ценности и важности их участия.
Когда на реализацию проекта уже потрачено достаточное количество времени, но объёмные стадии до сих пор не завершены

Пересмотреть декомпозицию сложных этапов, упростить их и найти проблемные места, тормозящие всю работу. Поскольку при постоянном сдвиге сроков неизбежно возникают дополнительные финансовые и временные потери.
Когда присутствуют явные недоработки в проекте, которые сказываются на его эффективности

Сбалансировать все этапы реализации и заложить возможные риски. Например, не доработали продуктовую матрицу по новому проекту или взяли кредиты раньше, чем нужно было финансирование — подобные вещи приносят убытки, которых можно избежать с использованием современных инструментов планирования.

Мы рассматриваем переговоры через призму четырех составляющих: физической, интеллектуальной, эмоциональной и духовной.
Именно интеграция всех четырех сторон дает принципиально новое видение ситуации: позволяет найти взаимосвязи между проблемами отыскать корневую причину низкой эффективности.

Интеграционный подход

Что мы делаем не так как другие?

Второе важное преимущество нашего подхода: благодаря коучинговым технологиям происходит максимальное вовлечение команды в работу по диагностике проблем. Эмоциональное и интеллектуальное раскрытие каждого участника приводит к тому, что проясняется реальная картина происходящего, что и позволяет делать точный анализ.

Вовлечение команды

Программа с поддержкой

Помимо интеграционного подхода к анализу ситуации, мы применяем уникальную методику формирования программы изменений.
Раскрытие потенциала группы и вовлечение ее в процесс анализа приводит к тому, что каждый принимает участие в формировании изменений и становится ее активным сторонником при внедрении их в практику.

Однобокий анализ

Нераскрытие причин

Минимум приверженности

Обычно уделяют внимание какой-то одной «основной» проблеме в переговорах, фокусируются только на ней, не учитывают системных взаимосвязей, пытаются бороться со следствием, а не с истинной причиной. В итоге, изначально неверная диагностика проблемы снижает эффективность всех последующих мероприятий.

Как правило, привлекают к участию только определенную группу лиц (руководителей или самих переговорщиков), что дает предвзятый взгляд на проблему и искажает факты. И даже если привлекаются все участники процесса, из-за замкнутости и закрытости группы получают только социально желательные ответы, которые никак не помогают диагностике.

Часто программу изменений в том или ином виде пытаются навязать группе, спустить сверху или как-то хитро «продать», разрекламировав как единственно верное решение проблем. Внутреннее несогласие и сопротивление участников приводит к скрытому саботажу при дальнейшей реализации данной программы.

Что Вы получите?

В результате проведения диагностики в коллективе вы получите:

Оценку готовности к проведению инноваций в коллективе

Информационное заключение о процентном соотношении сотрудников, готовых к инновациям (создание, внедрение, поддержка) и не готовых к этому. Описание возможных рисков при создании нового проекта.

Модель формирования проектной команды

Инструмент создания эффективной команды с учётом текущего кадрового состава. Соотношение типов участников в зависимости от стадии проекта.

Индивидуальные стратегии участников проекта

Определение «психотипов» сотрудников: насколько тот или человек подходит под создание и развитие проекта, а также на каком этапе его лучше всего внедрять, а каких задач стоит избегать или подключить поддержку/усиление команды.

Заключение о сильных и слабых сторонах руководителей

Рекомендации по развитию руководства в сферах: коммуникации, построение доверительных отношений, навыки трансформационного лидера, стратегическое планирование целей.

В результате работы командных и стратегических сессий вы получите:

Смысловое наполнение проекта

Осознание чёткой цели и виденья итогового завершения проекта: почему нужны именно такие результаты. Увеличение мотивации и создания точки опоры для всей команды, а не только лидеров.

Экономию временных, трудовых и финансовых ресурсов

Повышение уровня удовлетворенности от проекта как исполнительней, так и пользователей. Снижение себестоимости. Рост скорости реализации проекта.

Адаптацию команды под конкретный проект

Создание грамотной команды с учетом внедрения реализаторов на ключевые этапы проекта, когда текущий состав подвержен рискам пробуксовки, прокрастинации или потери мотивации. Добавляем "катализаторы", чтобы проект двигался быстрее в нужном направлении.

Выравнивание коммуникативного поля проекта

Добавление структуры и ясности в коммуникации команды, создание более направленных действий для достижения цели. Снижение напряжённости и выравнивание эмоционального поля проекта.

Выберите формат участия

Оценка готовности проведения инноваций коллектива

Индивидуальные стратегии участников проекта

Модель формирования проектной команды

Заключение о сильных и слабых сторонах руководителей

Заключение об эффективности методов управления лидеров

Рекомендации по развитию soft skills руководства

Смысловое и ценностное наполнение проекта

Адаптирование команды под конкретный проект или пул проектов

Построение индивидуальных моделей экономии ресурсов

Выравнивание коммуникативного поля проекта и обеспечение психологической безопасности внутри проектной команды

Работа со стейкхолдерами (5д модель стейкхолдеров проектов)

Оцифровка отсроченных результатов проекта (среднесрочные и долгосрочные)

Executive-сопровождение первых лиц по внедрению инноваций и ключевых лидеров дорогих проектов

Стоимость участия

от 5500 руб

от 35000 руб

от 45500 руб

Записаться

Диагностика: «Ведущая роль руководителя в организации»

Попробуйте БЕСПЛАТНУЮ диагностику оценки уровня управления сотрудников по 4 основным функциям управленца: производительность, администрирование, предпринимательство и интеграция.
Каждый руководитель, не зависимо от направления его деятельности в организации, совмещает в себе несколько функций управленца, при этом каждая из них наиболее желательна на разных этапах проектной деятельности. Например, функция предпринимательства важна для создания и запуска инновации, а интеграции – для её успешного внедрения.

В результате диагностики Вы получите:

Карту «Зоны риска» в управленческой позиции/ стиле управления вашем и ваших руководителей с фокусом на возможных проблемах в команде и проектах, которые от этого могут возникать.
Заключение о наличии или отсутствии ошибочных стратегий управления, а также распределение ролей между руководителями в организации.
Рекомендации по сглаживанию ошибочных стратегий.
Рекомендации по развитию слабых сторон управления и грамотных акцентах на сильных сторонах.

Узнайте, какие функции закрепляют за собой ваши руководители, какую основную роль они видят для себя в организации, придерживаются ли они ошибочных стилей управления.

Оставьте свои контактные данные, чтобы получить консультацию!

Оставляя контакты, вы подтверждаете своё согласие на рассылку и обработку персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ «О персональных данных»

Командный & Executive коуч

Оксана Клименко (г. Омск)

Коуч уровня PCC по стандартам ICF
Профессиональный психолог
Соучредитель и управляющий партнер «Key&Key Group»
Руководитель с опытом 15+ лет в производственных и торговых компаниях (шинная промышленность, услуги связи, ритейл)

Организационный психолог

Анна Ермоленко (г. Омск)

Магистр организационной психологии
Профессиональный психолог
Ведущий тренинговых программ в тематиках: коммуникации, эмоциональная саморегуляция, профориентация, повышение уверенности в себе
Автор программы: "Гений коммуникаций"

Оставить заявку

Оставляя контакты, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ «О персональных данных»